0886 75 40 30
office@elektronenarhiv.com

Политика за защита на личните данни

  1. Въведение

DocSim Archive, в качеството си на администратор на лични данни, обработва лични данни в съответствие с приложимото законодателство в областта на защитата на личните данни, включително Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. („Общ регламент относно защитата на данните“ или „GDPR“), Закона за защита на личните данни и приложимото национално законодателство.

DocSim Archive прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу случайно или незаконно унищожаване, загуба, промяна, неправомерно разкриване или достъп, както и срещу други незаконни форми на обработване.

В зависимост от конкретните цели и обстоятелства на обработването DocSim Archive може да действа като администратор или като обработващ лични данни.

Настоящата Политика има за цел да предостави ясна и достъпна информация относно начина, по който DocSim Archive обработва лични данни, включително относно категориите данни, целите и правните основания за обработването, сроковете за съхранение, получателите на данни и правата на физическите лица.

 

  1. Информация за администратора

DocSim Archive

Телефон: 0886 75 40 30

E-mail: office@elektronenarhiv.com

Интернет страница: www.elektronenarhiv.com

За целите на настоящата Политика „DocSim Archive“ се използва като наименование на администратора/марката, освен ако друго не е посочено изрично.

 

  1. Какви лични данни обработваме

В зависимост от начина, по който използвате нашия сайт или се свързвате с нас, можем да обработваме:

  • име и фамилия;
  • телефонен номер;
  • електронен адрес;
  • длъжност и данни за професионална принадлежност;
  • данни за представляващи или упълномощени лица на дружества;
  • адрес за кореспонденция;
  • данни, предоставени в запитвания, заявки и друга кореспонденция;
  • данни, необходими за сключване и изпълнение на договор;
  • данни, съдържащи се в документи, предоставени за архивиране, съхранение, дигитализация или унищожаване;
  • технически данни, свързани с използването на интернет страницата, когато такива се събират чрез използваните технологии.

Обработваме само лични данни, които са необходими за конкретната цел и съобразно приложимото законодателство.

 

  1. За какви цели обработваме личните данни

Личните данни могат да бъдат обработвани за следните цели:

  • отговаряне на запитвания и предоставяне на информация за услугите ни;
  • комуникация с настоящи и потенциални клиенти;
  • изготвяне на оферти;
  • сключване, изпълнение и прекратяване на договори;
  • предоставяне на услуги по архивиране, съхранение, дигитализация и унищожаване на документи;
  • изпълнение на счетоводни, данъчни, трудови и други законови задължения;
  • защита на правата и законните интереси на DocSim Archive;
  • установяване, упражняване или защита на правни претенции;
  • осигуряване на сигурността на интернет страницата и информационните системи;
  • други цели, когато това е необходимо и е налице подходящо правно основание.

 

  1. Правни основания за обработване

В зависимост от конкретната цел личните данни могат да бъдат обработвани на следните основания:

  • необходимо е за изпълнение на договор или за предприемане на действия по искане на лицето преди сключване на договор;
  • необходимо е за изпълнение на законово задължение;
  • необходимо е за целите на легитимните интереси на DocSim Archive или на трета страна, освен когато пред тези интереси имат преимущество интересите или основните права и свободи на субекта на данните;
  • субектът на данните е дал съгласие за обработването;
  • необходимо е за защита на жизненоважни интереси на субекта на данните или на друго физическо лице, когато това е приложимо.

Когато обработването се основава на съгласие, то може да бъде оттеглено по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне.

 

  1. Лични данни, съдържащи се в архиви и документи

Като част от предоставяните услуги DocSim Archive може да получава и обработва документи, съдържащи лични данни на различни физически лица.

В тези случаи личните данни се обработват единствено доколкото това е необходимо за изпълнение на договорените услуги и съобразно приложимото законодателство.

В зависимост от конкретните договорни отношения DocSim Archive може да действа като администратор или като обработващ лични данни.

Когато DocSim Archive действа като обработващ лични данни, обработването се извършва от името на съответния администратор и съгласно неговите документирани инструкции.

 

  1. Получатели на лични данни

Лични данни могат да бъдат предоставяни само когато това е необходимо и съществува приложимо правно основание.

Получатели или категории получатели могат да бъдат:

  • служители и лица, работещи за DocSim Archive, когато достъпът е необходим за изпълнение на техните задължения;
  • доставчици на услуги, които обработват лични данни от името на DocSim Archive;
  • счетоводители, адвокати и други професионални консултанти;
  • банки и платежни институции, когато това е необходимо;
  • държавни и общински органи и институции, когато това е предвидено или изискуемо по закон;
  • съдилища и други компетентни органи;
  • други лица, когато предоставянето е необходимо за изпълнение на договор или за защита на правата и законните интереси на DocSim Archive.

DocSim Archive не продава лични данни на трети лица.

 

  1. Срокове за съхранение

Личните данни се съхраняват само за периода, необходим за постигане на целите, за които са събрани, освен ако приложимото законодателство изисква или допуска по-дълъг срок.

Данните, свързани с договорни отношения, се съхраняват за срока на действие на договора и за периода, необходим за изпълнение на законови задължения и за защита на правата и законните интереси на DocSim Archive.

Счетоводните, данъчните и другите документи, за които законът определя конкретни срокове за съхранение, се съхраняват за съответните нормативно установени срокове.

След изтичане на приложимия срок личните данни се изтриват, унищожават или анонимизират, освен когато съществува друго законово основание за тяхното съхранение.

 

  1. Защита на личните данни

DocSim Archive прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, съобразени с естеството на обработването и съответния риск.

Мерките са насочени към предотвратяване на неправомерен достъп, неправомерно разкриване, загуба, унищожаване, изменение или друго незаконно обработване на лични данни.

Достъп до лични данни имат само лица, за които това е необходимо с оглед изпълнение на техните задължения.

 

  1. Бисквитки

Интернет страницата www.elektronenarhiv.com може да използва бисквитки („cookies“) и други подобни технологии за функционирането, сигурността и подобряването на сайта.

Когато за използването на определени бисквитки е необходимо съгласие, то се получава чрез съответния механизъм на сайта.

Подробна информация относно използваните бисквитки, техните цели и начина за управление на съгласието е предоставена в Политиката за бисквитките, когато такава е приложима.

 

  1. Вашите права

При условията и ограниченията, предвидени в GDPR и приложимото законодателство, Вие имате право:

  • на достъп до личните Ви данни;
  • да поискате коригиране на неточни или непълни лични данни;
  • да поискате изтриване на личните данни, когато са налице законовите предпоставки;
  • да поискате ограничаване на обработването;
  • на преносимост на данните, когато са изпълнени законовите условия;
  • да възразите срещу обработването в предвидените от закона случаи;
  • да оттеглите съгласието си, когато обработването се основава на съгласие;
  • да подадете жалба до компетентния надзорен орган.

Правото на изтриване, ограничаване, преносимост и останалите права могат да бъдат ограничени в случаите, предвидени в GDPR или друг приложим закон.

 

  1. Упражняване на правата

Можете да упражните правата си, като изпратите искане до DocSim Archive на:

E-mail: office@elektronenarhiv.com

Телефон: 0886 75 40 30

При необходимост DocSim Archive може да поиска допълнителна информация за потвърждаване на самоличността на лицето, отправило искането.

Исканията се разглеждат без ненужно забавяне и във всички случаи в срок до един месец от получаването им.

При необходимост срокът може да бъде удължен с още два месеца съгласно условията на GDPR. В този случай лицето ще бъде уведомено за удължаването и причините за него.

По принцип предоставянето на информация и предприемането на действия по исканията са безплатни, освен в случаите, предвидени в GDPR.

 

  1. Нарушения на сигурността на личните данни

При установяване на нарушение на сигурността на личните данни DocSim Archive предприема необходимите действия за ограничаване и отстраняване на последиците.

Когато това се изисква от GDPR, DocSim Archive уведомява компетентния надзорен орган и/или засегнатите лица в предвидените от закона срокове.

 

  1. Предаване на лични данни извън Европейското икономическо пространство

Когато това е приложимо, DocSim Archive може да използва доставчици на услуги, при които е възможен достъп до лични данни от държави извън Европейското икономическо пространство.

В такива случаи предаването на лични данни се извършва при спазване на изискванията на GDPR и само при наличие на приложимо правно основание и необходимите гаранции.

 

  1. Автоматизирано вземане на решения и профилиране

DocSim Archive не извършва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, което поражда правни последици или по подобен начин значително засяга физическите лица.

Ако в бъдеще бъде въведено подобно обработване, лицата ще бъдат информирани по подходящ начин съгласно изискванията на приложимото законодателство.

 

  1. Надзорен орган и право на жалба

Ако считате, че обработването на личните Ви данни нарушава GDPR или приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган.

В Република България това е:

 

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

E-mail: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: www.cpdp.bg

Правото на жалба до КЗЛД не изключва правото на съдебна защита, когато са налице съответните законови предпоставки.

 

  1. Актуализиране на политиката

DocSim Archive може да актуализира и изменя настоящата Политика за защита на личните данни при промени в приложимото законодателство, дейността на дружеството, използваните технологии или начина на обработване на личните данни.

При съществени промени актуализираната версия на Политиката ще бъде публикувана на интернет страницата на DocSim Archive.

Препоръчваме периодично да преглеждате настоящата Политика, за да бъдете информирани за начина, по който обработваме и защитаваме личните Ви данни.

Настоящата Политика се прилага от датата на публикуването ѝ, освен ако в нея или в приложимото законодателство не е предвидено друго.

Дата на последна актуализация: [дд.мм.гггг]

 

Контакти

За въпроси, свързани с настоящата Политика, обработването на лични данни или упражняването на Вашите права, можете да се свържете с нас:

DocSim Archive
Интернет страница: www.elektronenarhiv.com

Контакти с DocSim: