Срокове за съхранение на документи Кога и как можем да унищожим архива законно? Всеки бизнес в България, независимо дали е голяма компания или малка фирма, ежедневно генерира огромно количество хартия. Счетоводни отчети, трудови договори, фактури и касови бележки бързо препълват офисите и архивите. Преди да преминете към унищожаване на документи, е изключително важно да знаете какви са законовите срокове за тяхното пазене. Грешките тук могат да доведат до сериозни глоби от НАП и други проверяващи органи. Какви са основните срокове за съхранение на архив? Според Закона за счетоводството и ДОПК, различните видове документи трябва да се пазят за определен период от време: 5 години: Документи за данъчно-осигурителен контрол (фактури, касови книги, банкови извлечения). Срокът започва да тече от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят. 10 години: Счетоводни регистри и финансови отчети (главни книги, баланси, ОПР). 50 години: Ведомости за заплати и трудови договори (изключително важно за пенсионирането на служителите). След като тези срокове изтекат, документите вече не са необходими на държавата. Тогава идва ред на правилното унищожаване на архиви. Защо не трябва просто да изхвърляте документите в коша? Много собственици на бизнес правят грешката да изхвърлят старите хартии в контейнерите за боклук или да ги нарязват с малки офис шредери. Това крие огромни рискове: Нарушение на GDPR: Фирмените архиви съдържат лични данни (ЕГН, адреси, заплати). Изхвърлянето им на боклука е нарушение на закона и може да ви донесе огромни глоби. Изтичане на търговска тайна: Конкуренти или злонамерени лица могат лесно да се доберат до вашите цени, договори и списъци с клиенти. Професионално унищожаване на архив с DocSim Най-сигурният начин да се освободите от старата хартия е да се доверите на специализирана фирма. Ние от DocSim предлагаме пълно и конфиденциално унищожаване на архив и фирмена документация. Как протича процесът при нас? Транспорт: Ние вземаме документите директно от вашия офис в София или страната. Шредиране: Документите се нарязват на толкова малки парченца, че информацията не може да бъде възстановена. Официален Протокол: След всяко унищожаване на архиви ви издаваме официален документ (сертификат за унищожаване), който да покажете при проверка. Рециклиране: Цялата нарязана хартия отива за рециклиране. Така заедно пазим природата! Не губете ценно място в офиса си със стари хартии. Свържете се с DocSim за бърза оферта за професионално унищожаване на документи! Свържете се с нас за безплатна консултация и оферта за съхранение на документи тел. 0886 75 40 30
Read More
Унищожаване на документи и архиви в България